למה בירוקרטיה כל כך מפחידה אותנו?
בירוקרטיה יכולה להיות מאיימת או מתסכלת כיוון שבדר"כ היא קשורה בחוקים, נהלים וניירת רבה, שעלולים להיות גוזלי זמן ומאוד מבלבלים להבנה.
בירוקרטיה יכולה להיתפס על ידינו כלא יעילה או לא הוגנת, או שהיא חוסמת ומקשה עלינו לבצע את הדברים כמו שצריך.
תחושה של חוסר אונים ותסכול מול כוח אדיר השולט עלינו.
בנוסף, ביורוקרטיה מרגישה לנו "לא אישית". למי יש כוח להתמודד עם מוסדות חסרי פנים או פקידים שאינם תמיד קשובים לצרכים שלנו (וקשובים בעיקר לצרכי המערכת).
אנשים נוטים לחשוש מבירוקרטיה מכיוון שהם מאמינים שהיא מפעילה הרבה כוח ושליטה, וכל מי שלא ממלא אחרי ההוראות המדויקות שלה - נענש.
אז סה"כ אפשר להבין מאיפה הפחד הזה מגיע, לא? ואפשר רגע לחבק אותו קצת, לפני שמתקדמים הלאה ?
עכשיו בואו נעבור לחלק המעניין יותר - איך להתמודד עם הפחד הזה מבירוקרטיה?
-
ללמוד את הנושא - לקרוא ולהכיר את הכללים והנהלים של הבירוקרטיה הרלוונטית אלינו (נגיד בעלי עסקים, מס הכנסה וכו'). זה יכול לעזור לנו להרגיש מוכנים ובטוחים יותר בעת אינטראקציה עם פקידים או רואה חשבון למשל ?
-
לבקש עזרה - תמיד כדאי לבקש עזרה מחבר, בן משפחה או איש מקצוע שידריך אתכם בתהליך. ישנם גם ארגונים שיכולים לסייע (בחינם או בתשלום סמלי), כמו:
יד מכוונת של ביטוח לאומי (קישור לאתר שלהם)
פעמונים (קישור לאתר שלהם)
מעוף (קישור לאתר שלהם) -
פסק זמן - כשהמתח עולה והתסכול גובר, לפעמים זה סימן לקחת הפסקה.
לא לדחות ולהתעלם מהבעיה, אלא רק לקחת פסק זמן נקודתי שיעזור להסתכל אחרת על הדברים ולגשת אליהם ממקום יותר רגוע וממוקד. -
סדר וארגון - אין דבר שהבירוקרטיה אוהבת יותר מסדר וארגון ?
ולכן, כל כך חשוב לעקוב אחרי הדברים, לסדר את הניירת והמסמכים לפי נושאים שיהיה קל למצוא אותם אח"כ אם יהיה צורך, ולעמוד בכל לוחות הזמנים שהבירוקרטיה דורשת מאיתנו.
ככל שנהיה יותר מסודרים, נצליח למנוע בעיות עתידיות, ליצור כדור שלג חיובי, ואולי אפילו להתיידד עם האיום הזה שנקרא בירוקרטיה.
נכון, זה לא פשוט בכלל. אבל מאמינה בכם ❤
