נכון שזו לא חובה לפי חוק, אבל זה כל כך חשוב ואפילו קריטי לעשות את זה!
אז מה ה"סוד" הגדול? חשבון בנק נפרד לעסק.
אחד האתגרים הגדולים שיש לנו כעצמאים, הוא שאין לנו מעסיק ש"דואג" לנו, ומעביר לנו משכורת קבועה כל חודש לחשבון הבנק.
במקום משכורת קבועה, יש לנו תנועות רבות של כניסה (תשלומים מלקוחות) ויציאה (הוצאות של העסק) של כסף מהחשבון.
המצב הזה מקשה מאוד על ההתנהלות כעצמאים, על המעקב אחרי העסק, לדעת כמה באמת אנחנו מרוויחים, לשלם לרשויות ועוד ועוד.
שלא לדבר בכלל על מצב שבו החשבון הוא משותף עם בן/בת זוג, ואז העניינים יכולים להסתבך אפילו יותר.
במקום משכורת קבועה, יש לנו תנועות רבות של כניסה (תשלומים מלקוחות) ויציאה (הוצאות של העסק) של כסף מהחשבון.
המצב הזה מקשה מאוד על ההתנהלות כעצמאים, על המעקב אחרי העסק, לדעת כמה באמת אנחנו מרוויחים, לשלם לרשויות ועוד ועוד.
שלא לדבר בכלל על מצב שבו החשבון הוא משותף עם בן/בת זוג, ואז העניינים יכולים להסתבך אפילו יותר.
אז מה היתרונות של פתיחת חשבון בנק נפרד לעסק:
* סדר ומעקב אחרי כל הכנסות (תשלומים מלקוחות).
* סדר ומעקב אחרי כל ההוצאות של העסק.
* יכולת לדעת כמה באמת אתם מרוויחים (כמה כסף נשאר בחשבון אחרי כל ההורדות).
* אפשרות להעביר לעצמך "משכורת" חודשית קבועה מהחשבון של העסק לחשבון הפרטי (משנה חיים!).
* מעקב אחרי תשלומי מסים (ובמיוחד מע"מ לעוסקים מורשים).
* במידה ותהיה לכם ביקורת מרשויות המס, לא תצטרכו להתחיל להוכיח עבור כל תשלום ביט מחבר/ה שלא מדובר בתשלום שקשור לעסק.
* קבלת הלוואה בריבית טובה שבנקים מציעים למי שפותח אצלם חשבון חדש.
* סדר ומעקב אחרי כל הכנסות (תשלומים מלקוחות).
* סדר ומעקב אחרי כל ההוצאות של העסק.
* יכולת לדעת כמה באמת אתם מרוויחים (כמה כסף נשאר בחשבון אחרי כל ההורדות).
* אפשרות להעביר לעצמך "משכורת" חודשית קבועה מהחשבון של העסק לחשבון הפרטי (משנה חיים!).
* מעקב אחרי תשלומי מסים (ובמיוחד מע"מ לעוסקים מורשים).
* במידה ותהיה לכם ביקורת מרשויות המס, לא תצטרכו להתחיל להוכיח עבור כל תשלום ביט מחבר/ה שלא מדובר בתשלום שקשור לעסק.
* קבלת הלוואה בריבית טובה שבנקים מציעים למי שפותח אצלם חשבון חדש.
אוקיי, אז אם השתכנעתם ? מה עושים מכאן?
> כשאתם הולכים לבנק לפתוח חשבון בנק לעסק (עדיף בבנק שונה מהבנק הקיים שלכם), אין צורך לפתוח חשבון שמוגדר "עסקי" מבחינת הבנק.
אפשר לפתוח חשבון רגיל נוסף שמוגדר "פרטי" (בדיוק כמו חשבון הבנק של הבית שלכם).
אפשר לפתוח חשבון רגיל נוסף שמוגדר "פרטי" (בדיוק כמו חשבון הבנק של הבית שלכם).
עבור חשבון המוגדר "עסקי", הבנק גובה עמלות נוספות עבור שירותים וכלים שאין לכם באמת צורך בהם כעצמאים.
בשורה תחתונה: כשאתם הולכים לבנק, אמרו לפקיד שאתם רוצים לפתוח חשבון בנק נוסף,
והמנעו מלהגיד שאתם רוצים לפתוח חשבון עסקי (עוסק פטור/מורשה לא מחויב לפתוח חשבון בנק המוגדר עסקי).
והמנעו מלהגיד שאתם רוצים לפתוח חשבון עסקי (עוסק פטור/מורשה לא מחויב לפתוח חשבון בנק המוגדר עסקי).
> אני מניחה שרובכם מכירים את פפר, הבנק הדיגיטלי מבית לאומי.
אני אישית מאוד אוהבת אותו, משתי סיבות:
אני אישית מאוד אוהבת אותו, משתי סיבות:
* מדובר בחשבון בנק לכל דבר, ללא עמלות בכלל.
* הכל הכל (הכל!) דיגיטלי! והמידע מונגש בצורה מדהימה. לא תצטרכו ללכת פיזית לבנק ותוכלו לעשות הכל אונליין.
בשורת תחתונה: ממליצה בחום לפתוח את החשבון הנוסף שישמש לעסק, בבנק פפר (מקל מאוד על כל התהליך, מנסיון).
> למי שממש לא רוצה לפתוח כרגע חשבון בנק נוסף - יש פתרון ביניים שיכול להתאים למי שיש לו עסק ממש קטן,
ועובד עם מספר קטן מאוד של לקוחות.
ועובד עם מספר קטן מאוד של לקוחות.
הפתרון הוא: במקום לפתוח חשבון בנק נוסף לעסק, אפשר להנפיק כרטיס אשראי נוסף בחשבון הבנק הפרטי,
ולשלם את כל ההוצאות של העסק אך ורק בכרטיס האשראי הנוסף.
ולשלם את כל ההוצאות של העסק אך ורק בכרטיס האשראי הנוסף.
אמנם ההכנסות של העסק יהיה ביחד עם הכנסות נוספות שיש בחשבון, אבל לפחות ההוצאות יהיו בנפרד
וכך יהיה אפשר לעקוב מאוד בקלות אחרי ההוצאות שיש בעסק (גם אם מדובר בהוצאות נמוכות יחסית,
עדין חשוב לעקוב ולדעת בדיוק כמה משלמים על כל דבר שקשור בעסק).
וכך יהיה אפשר לעקוב מאוד בקלות אחרי ההוצאות שיש בעסק (גם אם מדובר בהוצאות נמוכות יחסית,
עדין חשוב לעקוב ולדעת בדיוק כמה משלמים על כל דבר שקשור בעסק).
לסיכום, יש דברים שאנחנו יודעים שהם חשובים ועדין לא ממש עושים אותם (נגיד לאכול בריא ולעשות ספורט)
אל תתנו לפעולה הזאת של פתיחת חשבון נפרד לעסק, להיות ברשימת הדברים החשובים שלא ממש עושים.
אל תתנו לפעולה הזאת של פתיחת חשבון נפרד לעסק, להיות ברשימת הדברים החשובים שלא ממש עושים.
בהתחלה זה קצת "מציק", אבל אחרי שמתרגלים, ההפרדה הזו יכולה לעשות שינוי אדיר במצב הכלכלי שלכם (גם בעסק וגם בבית).
בהצלחה!